Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - On pousse les murs encore une fois !

L’expension du DevFest continuait et nous avons décidé de prendre cette fois ci, le haut et le bas de la cité.

Edition 2018 - l’espace !

Une nouvelle édition : de nouveaux challenges ! Et oui, pourquoi finalement s’arrêter en si bon chemin :). Sky is the limit !

Vidéo d'intro du DevFest 2018 sur le thème de l'espace

Pour cette année, nous avons pris quasiment tous les espaces de la cité, un seul espace reste encore à conquérir : le grand auditorium (mais ça sera plus tard 😉). Ce nouveau gain d’espace nous a permis d’accueillir toujours plus de monde et de continuer notre expension pour atteindre les 1800 parcitipant·es par jour !!

Ces nouveaux espaces nous ont permis de réfléchir à des meilleures capacités d’accueil de nos participant·es et en amenant pour la première fois des vraies animations dans l’espace de la cité :

• Mise en place d’une expo de maquettes de l’espace
• Animation planetarium

Toujours dans un souci d’innovation et de contribution, l’équipe du DevFest Nantes en la personne de Benjamin Petetot démarra un projet qui est à présent très diffusé dans le monde des conférences Françaises et dans certaines conférences européennes à savoir l’outil de CFP (Call For Paper) Conference Hall : https://conference-hall.io/

Dans les blagues de cette édition, on pourra quand même noter la chose suivante : Notre billetterie avec impression d’étiquette qui marchait si bien. Tout aurait très bien marché en 2018 encore si une personne malveillente n’avait pas décidé de venir avec un brouilleur WIFI mettant à plat notre solution et provoquant l’inverse de ce qui était prévu 🥷… Nous n’aurons jamais su qui fut à l’origine de cette attaque ni pourquoi mais cela nous a amenés à revoir notre système pour opter pour une version 100% filaire.

Dans les nouveautés que nous avons mis en place sur cette édition, des MC (Master of Ceremony). Cette idée, nous l’avions prise au Web2Day (événement Nantais très connu) et trouvions que c’était une très bonne chose pour nos speakers d’avoir une personne chargée de les présenter et leur indiquer quand ils·elles doivent démarrer leurs conférences. Les MCs sont toujours très appréciés de nos speakers car ils·elles sont comme des sortes de “nounous” qui prennent soin de nos speakers en les rassurant juste avant la conférence 🫂.

Cette année, Audrey Le Mercier intégra les effectifs de l’association ce qui nous amenait à 8 organisateurs·rices.

Enfin cette édition restera marquante dans l’esprit de beaucoup de monde grâce à la keynote de fermeture où nous avons présenté un burger quiz qui étonna tout autant qu’elle était drôle.

L’année 2018 en chiffres donne donc la chose suivante :

• 1800 participant·es par jour (2500 visiteurs uniques)
• 70 sessions
• 81 speakers

Edition 2019 : l’année du rock !

En soi l’année 2019 fut une année de stabilisation où nous avons pris une décision majeure -> Arrêter de grossir. En effet, le DevFest 2019 représente 2000 participant·es par jour ce qui est déjà largement suffisant pour le lieu. En effet, même si un lieu comme la cité des congrès pourrait accueillir plus de monde, augmenter veut dire dégrader l’expérience participant·es

Vidéo d'intro du DevFest 2019 sur le thème du rock

Cette édition restera surtout dans les esprits pour son thème graphique qui fut l’un des plus beaux thèmes que l’on a l’occasion d’avoir au DevFest

En 2019, nous avons aussi fait intégrer dans l’association Marie Cauchy. Et de son côté Benjamin Petetot se retirait de l’organisation sur l’année pour laisser place à Audrey aux commandes de la partie Design.

Dans les éléments “étranges” de cette année, nous avons été ciblés par des bots twitter de canaux pornographiques et le Hashtag #devfestnantes fut complètement inondé pendant 3h de tweets pornographiques. Nous avons donc dû signaler un à un tous les tweets et mettre nos bénévoles dans le coup pour nous aider à faire disparaître ces tweets malveillants. Cette anecdote restera encore dans nos esprits car, c’était la première fois que nous faisions face à une telle attaque et nous ne savions pas comment réagir 😅. Heureusement, dans l’après-midi, le problème était réglé et cet épisode n’était qu’une histoire de plus dans la vie du DevFest Nantes.

2020 ! Ah bah non 2021 : Episode COVID

Cette édition fut l’occasion de faire les choses de manières un peu différemment car nous avions dû annuler(reporter) notre édition 2020 pour cause de COVID. Au moment de la vente des packs, nous ne savions pas que le Covid allait arriver et donc nous avions récupéré tous les packs de sponsoring. Nous avons ainsi proposé à nos sponsors 2 choses : nous laisser la trésorerie au cas où en 2021 nous pourrions organiser l’événement / se faire rembourser.

Vidéo d'intro du DevFest 2021 sur le thème du street art

Par chance, une grande partie de nos partenaires nous ont suivis et ont décidés de nous laisser la trésorerie ce qui nous a permis de garder nos prestataires et aussi d’assurer la continuité de l’événement. Nous avons même réussi à gérer l’événement avec le seulement les sponsors restants.

2021 fut aussi l’occasion pour nous d’accueillir 2 petits nouveaux : Aline Deschamps et Arthur Maury mais aussi de dire au revoir à Xavier Marc pour qui cette édition fut la dernière en tant qu’organisateur puisqu’il retournait dans sa terre natale : la Bretagne.

Bon, j’ai menti… En 2019 on avait dit qu’on arrêtait de grandir et du coup en 2021, on a quand même tenté de passer à 2100 par jour… Ce chiffre nous a montré cependant que pour l’espace que nous occupions (surtout au niveau des salles), 2100 personnes c’était trop !

Pour aller plus loin

Cet article est issue d’une série d’articles sur l’organisation du DevFest Nantes. Vous pouvez retrouver les autres articles ici :

• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - La genèse
• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - Les premières éditions, l’ère Epitech
• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - Un nouveau lieu, de nouveaux challenges
• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - Un évènement grandissant
• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - On pousse les murs encore une fois !
• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - L’équipe et sa taille
• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - Les 10 ans
• Père JF, raconte nous le DevFest Nantes - L’après